Service

Utbildningsadministration

Utbildningsadministrationen är en del av avdelningen Studieadministrationen. På funktionen arbetar utbildningsadministratörer och YH-handläggare som ger service till både studenter och lärare på fackhögskolorna.

Några av våra arbetsuppgifter

Stöd till fackhögskolorna rörande student- och utbildningsärenden
Förberedelser inför kursregistreringar
Administration kring resultatrapportering
Handläggning av kurs- och utbildningsplaner för respektive fackhögskola
Administration i Ladok kring utresande och inresande studenter
Handläggning av examensarbeten

Här hittar du oss

Vi sitter i K-huset på våning 2, ingång A. Om du vill träffa oss personligen kan du boka ett möte via den blå knappen "Ärendehanteringssystem", så kommer vi och möter upp dig på våning 2.

Några studieadministrativa system som vi arbetar i

Kursinfo är högskolans gemensamma utbildningsdatabas. Här lägger vi in de kurs- och utbildningsplaner som du hittar på webben. Vill du se vilka kurser som ingår i ditt program hittar du det här. Sidan uppdateras inför varje ny termin.

Ladok är ett studieadministrativt system. I Ladok lagras, förutom studenternas personuppgifter, information om antagning, kursregistreringar, resultat, studieavbrott, utlandsstudier, examina etc. Du kan följa dina studier genom att logga in på StudentLadok. Via tjänsten kan du till exempel registrera dig på dina kurser inför kommande programtermin, ändra postadress och skriva ut studieintyg över dina resultat.

Valwebben är en del av Ladoks webbtjänster där du gör kursval om du har valbara kurser eller inriktningar i ditt program.

IntApps är en databas som innehåller information om inresande studenter och utlandsstudier. Vi använder databasen vid tillgodoräknande av dina utlandsstudier samt utskick av betygsutdrag till inresande studenter.

DiVA och DEX är administrativa system som används vid publicering och arkivering av examensarbeten på kandidat-, magister- och masternivå.

Begrepp som du som student kan stöta på under din studietid

Heltidsstuderande – Heltidsstudent är du när du läser 30 högskolepoäng per termin, dvs. 1,5 hp/vecka.

Kursregistreringar – I anslutning till varje terminsstart måste du som läser ett program registrera dig på alla kurser som ingår i ditt program den terminen. Detta gör du via StudentLadok.

Terminstider – Terminstider är den tid som studierna pågår och det är dessa tider som CSN har tillgång till. Terminstiderna kan vara olika beroende på vilken fackhögskola du läser på. Du hittar vilka terminstider som gäller här.

Kurstillfälle – Innehåller information om vilka veckor en kurs ges, i vilken takt och på vilken ort.

Kurskod/Ladokkod – En unik kod för varje kurs på sex tecken som du kan stöta på vid t.ex. tentaanmälan, registrering, i lärplattformen Ping Pong/Canvas eller när du tittar på dina resultat.

Provkod – En kurs innehåller en eller flera provkoder som är kopplade till kursens examinationsmoment. Det är på provkoden som dina resultat registreras. När resultat finns på samtliga provkoder kan slutbetyg för kursen sättas.

Examinator – För varje kurs på grund- och avancerad nivå utses en examinator som sätter betyg på kurs eller del av kurs. Du hittar information om vem som är examinator på kurssidan på webben samt i lärplattformen Ping Pong/Canvas.